La gouvernance là où le projet vit.
Standards, documents et communications centralisés — pas éparpillés entre boîtes de réception, lecteurs partagés et notes personnelles.
Les désagréments quotidiens de la gouvernance de projet — disparus.
La gestion remplace les boîtes de réception dispersées, les lecteurs partagés et les décisions orales par un espace de travail projet unique pour les normes, le courrier et les réunions.
- ✕Les BEP / EIR / MIDP existent sous forme de fichiers volants et de pièces jointes d'e-mails.Les normes de projet flottent entre les disques partagés et les boîtes de réception, sans source unique et fiable pour ce qui doit être livré.
- ✕Outlook agit comme le véritable registre des documents du projet.Les communications formelles sont enfouies dans les boîtes aux lettres personnelles, rendant impossible leur transfert ou leur audit à la fin d'un projet.
- ✕Les résultats des réunions sont perdus entre les calendriers, les chats et les notes personnelles.Les décisions prises en réunion ne sont jamais réintégrées au projet — les actions disparaissent avant de devenir des tâches.
- ✕Pas de suivi partagé pour les courriers officiels et la correspondance de projet.Avis, demandes de renseignements (RFI) et lettres de transmission sans fil conducteur, sans références et sans visibilité pour toute l'équipe.
- ✕Les nouveaux membres de l'équipe n'ont pas accès à l'historique de la correspondance.L'intégration signifie demander aux collègues de transférer d'anciens e-mails — le contexte est verrouillé dans les boîtes de réception individuelles.
- ✕Décisions sans responsables, actions jamais finalisées.Procès-verbaux de réunions dans Word sans lien avec les tâches, sans statut, sans dates d'échéance — tout dépend de la mémoire de quelqu'un.
Un module. Normes, courriers et réunions.
Gouvernance pour les projets BIM : les livrables à produire, la communication autour et les décisions qui font avancer le travail.
Normes du projet
De l'OIR au TIDP — règles convenues pour les informations requises et leur échange, rédigées avec les modèles Document Studio et structurées selon la norme ISO 19650.
- Domaines ISO 19650 (OIR · AIR · PIR · EIR · BEP · MIDP · TIDP)
- Modèles Document Studio
- Sections, blocs et variables structurés
- Lié au contexte du projet
Certains domaines normatifs sont déjà intégrés à Document Studio ; la couverture back-end continue d'être déployée.
Correspondance
Messages formels qui restent liés au projet — et non à la boîte de réception d'une personne. Un historique des fils de discussion consultable, visible par l'équipe autorisée.
- Boîte de réception unique pour le courrier formel du projet
- Historique des fils de discussion consultable
- Références aux dossiers et sujets CDE
- Visibilité à l'échelle de l'équipe
La fonctionnalité Correspondance est en cours de développement — contactez-nous pour connaître le calendrier de déploiement.
Réunions
Ordre du jour, participants, procès-verbal et décisions dans le contexte du projet — afin que les actions restent traçables une fois l'appel terminé.
- Programmation avec ordre du jour et participants
- Procès-verbaux structurés avec éléments d'action
- Suivi de l'état (planifié / tenu / clos)
- Intégrations optionnelles (par exemple Fireflies)
Six fonctionnalités. Un espace de gouvernance unique.
Tout ce dont un projet a besoin pour définir des standards, échanger des communications formelles et mener des réunions responsabilisantes.
Modèles de Document Studio
Modèles avec sections, blocs et variables — pour créer des documents de projet standardisés à partir d’une source unique.
Zones de spécification ISO 19650
Espaces dédiés pour OIR, AIR, PIR, EIR, BEP (conception/construction), MIDP et TIDP — alignés avec la nomenclature ISO 19650.
Correspondance du projet
Une boîte de réception unique pour la correspondance formelle – consultable, visible par l'équipe, avec des références à la CDE et aux sujets.
Ordre du jour et participants aux réunions
Planifiez des réunions avec des ordres du jour structurés et des listes de participants – démarrez chaque discussion sur les mêmes bases.
Comptes rendus et actions
Enregistrez les décisions et les actions à mener dans le projet, avec un suivi de leur statut, de « planifié » à « clôturé ».
Piste d'audit selon le périmètre du projet
Standards, correspondance et réunions sont tous intégrés au projet – visibles par l'équipe ayant l'accès.
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