Governance dort, wo das Projekt lebt.
Standards, Dokumente und Kommunikation an einem Ort – nicht verstreut über Posteingänge, freigegebene Laufwerke und persönliche Notizen.
Der tägliche Aufwand der Projektverwaltung – Geschichte.
Management ersetzt verstreute Posteingänge, freigegebene Laufwerke und mündliche Entscheidungen durch einen Projektarbeitsbereich für Standards, E-Mails und Besprechungen.
- ✕BEP / EIR / MIDP existieren als lose Dateien und E-Mail-Anhänge.Projektstandards schweben zwischen Laufwerken und Posteingängen – keine einzige, verbindliche Quelle für das, was geliefert werden muss.
- ✕Outlook fungiert als echtes Projektdokumentenregister.Die formale Kommunikation ist in privaten Postfächern vergraben und kann am Projektende nicht übergeben oder geprüft werden.
- ✕Besprechungsergebnisse gehen zwischen Kalendern, Chats und persönlichen Notizen verloren.Im Raum getroffene Entscheidungen gelangen nie zurück zum Projekt – Aktionen verschwinden, bevor sie zur Arbeit werden.
- ✕Keine gemeinsame Nachverfolgung für formelle Schreiben und Projekt-E-Mails.Mitteilungen, RFIs und Transmittal-ähnliche Schreiben ohne Verbindung, ohne Referenzen und ohne Sichtbarkeit für das gesamte Team.
- ✕Neue Teammitglieder können den bisherigen Schriftverkehr nicht einsehen.Einarbeitung bedeutet, Kollegen zu bitten, alte E-Mails weiterzuleiten – Kontext ist in einzelnen Postfächern eingeschlossen.
- ✕Entscheidungen ohne Verantwortliche – Aktionen werden nie abgeschlossen.Besprechungsprotokolle in Word ohne Aufgabenverknüpfung, Status oder Fälligkeitstermine – alles hängt davon ab, ob jemand sich erinnert.
Ein Modul. Standards, E-Mails und Besprechungen.
Governance für BIM-Projekte – die Dokumente, die Sie liefern müssen, die Kommunikation rund um diese und die Entscheidungen, die die Arbeit voranbringen.
Projektstandards
Von OIR bis TIDP – vereinbarte Regeln, welche Informationen benötigt und wie sie ausgetauscht werden, erstellt mit Document Studio-Vorlagen und strukturiert nach ISO 19650.
- ISO 19650 Bereiche (OIR · AIR · PIR · EIR · BEP · MIDP · TIDP)
- Document Studio Vorlagen
- Strukturierte Abschnitte, Blöcke & Variablen
- Mit Projektkontext verknüpft
Einige Standardbereiche sind bereits im Document Studio integriert; die Backend-Abdeckung wird fortlaufend erweitert.
Korrespondenz
Formelle Projektpost, die beim Projekt bleibt und nicht im Posteingang einer Einzelperson. Eine durchsuchbare Thread-Historie, sichtbar für das Team, das Zugriff hat.
- Einziger Projekteingang für formelle Post
- Durchsuchbare Thread-Historie
- Referenzen zu CDE-Ordnern & Themen
- Transparenz im gesamten Team
Korrespondenz befindet sich in aktiver Entwicklung — fragen Sie uns nach dem Zeitplan für die Einführung.
Besprechungen
Agenda, Teilnehmer, Protokolle und Entscheidungen im Projektkontext – damit Maßnahmen auch nach dem Gespräch nachvollziehbar bleiben.
- Terminplanung mit Agenda & Teilnehmern
- Strukturierte Protokolle mit Aktionspunkten
- Statusverfolgung (geplant / gehalten / abgeschlossen)
- Optionale Integrationen (z. B. Fireflies)
Sechs Funktionen. Ein Governance-Arbeitsbereich.
Alles, was ein Projekt braucht, um Standards zu definieren, formelle Kommunikation auszutauschen und rechenschaftspflichtige Besprechungen durchzuführen.
Document Studio Vorlagen
Vorlagen mit Abschnitten, Blöcken und Variablen – erstellen Sie standardisierte Projektdokumente aus einer einzigen Quelle.
ISO 19650 Spezifikationsbereiche
Spezielle Bereiche für OIR, AIR, PIR, EIR, BEP (Design/Build), MIDP und TIDP – ausgerichtet an der ISO 19650-Namensgebung.
Projektkorrespondenz
Ein Projekt-Posteingang für den formalen Schriftverkehr – durchsuchbar, teamübergreifend sichtbar, mit Verweisen zurück auf CDE und Themen.
Besprechungsagenda & Teilnehmer
Planen Sie Besprechungen mit strukturierten Agenden und Teilnehmerlisten — beginnen Sie jeden Anruf auf derselben Grundlage.
Protokolle & Aufgaben
Erfassen Sie Entscheidungen und Aufgaben im Projekt – mit Statusverfolgung von geplant bis abgeschlossen.
Projektspezifischer Audit-Trail
Standards, Korrespondenz und Besprechungen sind alle im Projekt verfügbar – sichtbar für das Team, das Zugriff hat.
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