Einhaltungshinweis. Diese Richtlinie entspricht der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO – EU 2016/679) und, wo zutreffend, dem brasilianischen Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten (Lei nº 13.709/2018 – LGPD).
Wenn Sie Fragen zu dieser Richtlinie haben oder wie wir mit Ihren Daten umgehen, kontaktieren Sie uns unter info@bimworkplace.com.
Datenverantwortlicher
Die BIMWorkplace Lda. mit Sitz in Rua Luís Barroso, Nº 590, 4ºA, 4760-153 Vila Nova de Famalicão, Portugal, ist die Verantwortliche für Ihre persönlichen Daten zu den in dieser Datenschutzrichtlinie beschriebenen Zwecken. Werden unsere Dienstleistungen Organisationen zur Verfügung gestellt, fungiert die Organisation als Verantwortliche und BIMWorkplace als Auftragsverarbeiter, in Übereinstimmung mit dem jeweiligen Vertrag und den geltenden Datenschutzgesetzen.
Welche persönlichen Daten wir erfassen
- Kontoinformationen: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Firmenname, Zahlungsinformationen, Rechnungsadresse und Details zu Benutzern, die Sie zu Ihrem BIMWorkplace-Konto einladen.
- Dienstleistungsdaten: Informationen, die Sie in unseren Diensten hochladen, übermitteln oder verarbeiten (einschließlich BIM-Modelle, Dokumente, Metadaten).
- Nutzungsdaten: technische Informationen wie Browsertyp, Gerät, Betriebssystem, Add-Ons, IP-Adresse, Protokolldaten und Interaktionen mit unseren Diensten.
- Cookies und ähnliche Technologien: Werden für die Authentifizierung, Sitzungsverwaltung und zum Speichern Ihrer Präferenzen verwendet. Analyse- oder Marketing-Cookies werden nur mit Ihrer Zustimmung verwendet.
Wir erfassen nicht absichtlich sensible personenbezogene Daten (z. B. Daten zu Gesundheit, Religion, politischen Überzeugungen oder biometrischen Merkmalen).
Warum wir Daten sammeln und wie wir sie verwenden
- Vertragliche Notwendigkeit: Ihr Konto erstellen und verwalten, die Dienste bereitstellen und pflegen, Zahlungen verarbeiten und Kundensupport leisten.
- Berechtigte Interessen: Verbesserung der Dienste und des Nutzererlebnisses; Gewährleistung von Sicherheit und Integrität; Verhinderung von Betrug und Missbrauch; Erstellung anonymisierter oder aggregierter Statistiken.
- Einwilligung: Marketingmitteilungen senden und nicht-essentielle Cookies verwenden. Sie können die Einwilligung jederzeit widerrufen, ohne die vorherige rechtmäßige Verarbeitung zu beeinträchtigen.
- Gesetzliche Verpflichtung: buchhalterischen, steuerlichen oder regulatorischen Anforderungen entsprechen und auf rechtmäßige Anfragen von Behörden reagieren.
- Andere rechtmäßige Gründe gemäß DSGVO/LGPD, gegebenenfalls.
Cookies
Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien zum Betrieb der Dienste (z. B. Authentifizierung, Sitzungsverwaltung, Präferenzen). Analyse- und Marketing-Cookies werden nur verwendet, wenn Sie über unser Cookie-Banner oder die Einstellungen zustimmen. Sie können Ihre Präferenzen jederzeit ändern.
Datenfreigabe
Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht. Wir können Daten wie folgt teilen:
- Vertrauenswürdige Dienstleister (Auftragsverarbeiter): Hosting, Zahlungsabwicklung, E-Mail-/SMS-Dienste, Analysen – nur soweit erforderlich und gemäß Verträgen, die Vertraulichkeit, Sicherheit und Einhaltung geltender Gesetze vorschreiben.
- Ihre Organisation: wenn Sie über ein Firmenkonto auf die Dienste zugreifen, kann Ihr Administrator bestimmte Kontoinformationen kontrollieren und darauf zugreifen.
- Behörden und rechtliche Anfragen: wo gesetzlich vorgeschrieben, durch Gerichtsbeschluss oder zum Schutz von Rechten, Sicherheit, Eigentum sowie zur Vermeidung von Betrug oder Missbrauch.
Internationale Datenübertragung
Ihre personenbezogenen Daten können in der Europäischen Union gespeichert oder verarbeitet werden. Bei Übertragungen außerhalb des EWR (einschließlich in die Vereinigten Staaten) implementieren wir geeignete Schutzmaßnahmen wie die Standardvertragsklauseln (SCCs) der Europäischen Kommission und gleichwertige Schutzmechanismen gemäß DSGVO und LGPD.
Datenspeicherung
- Konto- und Nutzungsdaten: gespeichert, solange Ihr Konto aktiv ist, und für einen kurzen Zeitraum danach zur Deaktivierung und Revisionszwecken.
- Abrechnungs- und Zahlungsdatensätze: 10 Jahre aufbewahrt werden, um steuerliche und buchhalterische Pflichten zu erfüllen.
- Backups: können für einen begrenzten, definierten Zeitraum bestehen bleiben und werden danach sicher gelöscht.
Sicherheitsmaßnahmen
Wir implementieren technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten, einschließlich Verschlüsselung während der Übertragung und Speicherung, sichere Authentifizierung, rollenbasierte Zugriffskontrollen, Ereignisprotokollierung und -überwachung sowie Hosting in zertifizierten Rechenzentren (z.B. ISO/IEC 27001 oder gleichwertig).
Ihre Rechte
Nach der DSGVO und, wo zutreffend, dem LGPD haben Sie folgende Rechte:
- Zugang – eine Kopie Ihrer persönlichen Daten erhalten.
- Berichtigung – unrichtige oder unvollständige Daten korrigieren.
- Löschung („Recht auf Vergessenwerden“).
- Einschränkung – Verarbeitung unter bestimmten Umständen beschränken.
- Portabilität – Ihre Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format erhalten.
- Widerspruch – der Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen und Direktmarketing widersprechen.
- Einwilligung widerrufen – wenn die Verarbeitung auf Einwilligung beruht.
- Beschwerde bei der CNPD (Portugal) oder der ANPD (Brasilien) einreichen, je nachdem, was zutrifft.
Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie bitte info@bimworkplace.com. Für Benutzer in Brasilien dient derselbe Kontakt als Datenschutzbeauftragter („DPO“) und „Encarregado“ gemäß der LGPD.
Datenschutz von Kindern
Unsere Dienste richten sich nicht an Personen unter 16 Jahren. Wir erfassen wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern. Sollten wir von einer solchen Erfassung Kenntnis erlangen, werden wir die Daten umgehend löschen.
Änderungen dieser Richtlinie
Wir können diese Datenschutzrichtlinie von Zeit zu Zeit aktualisieren. Sollten wir wesentliche Änderungen vornehmen, werden wir Sie per E-Mail und/oder durch einen Hinweis auf unserer Website informieren, bevor die Änderungen in Kraft treten.
Kontakt
BIMWorkplace Lda. – Rua Luís Barroso, Nº 590, 4ºA, 4760-153 Vila Nova de Famalicão, Portugal · info@bimworkplace.com