Governação onde o projeto reside.
Normas, documentos e comunicação num só lugar — não dispersos por caixas de entrada, pens e notas pessoais.
A dor diária da governação de projetos — desapareceu.
A Gestão substitui caixas de entrada dispersas, drives partilhados e decisões "boca-a-boca" por um só espaço de trabalho de projeto para normas, correio e reuniões.
- ✕BEP / EIR / MIDP a viver como ficheiros soltos e anexos de e-mailAs normas do projeto flutuam entre drives e caixas de entrada — não há uma fonte única e fidedigna para o que deve ser entregue.
- ✕Outlook a funcionar como o verdadeiro registo de documentos do projetoA comunicação formal está enterrada em caixas de correio pessoais, impossível de transferir ou auditar no final de um projeto.
- ✕Resultados de reuniões perdidos entre calendários, conversas e notas pessoaisAs decisões tomadas na sala nunca chegam ao projeto — as ações desaparecem antes de se tornarem trabalho.
- ✕Nenhum registo partilhado para cartas formais e correio do projetoAvisos, RFIs e cartas tipo "transmittal" sem conexão, sem referências e sem visibilidade para toda a equipa.
- ✕Os novos membros da equipa não conseguem ver a correspondência históricaA integração significa pedir aos colegas para reencaminhar e-mails antigos — o contexto está bloqueado nas caixas de correio individuais.
- ✕Decisões sem responsáveis — ações nunca concluídas.Atas de reunião no Word sem ligação a tarefas, sem estado, sem datas de conclusão — tudo depende de alguém se lembrar.
Um módulo. Normas, correio e reuniões.
Governança para projetos BIM — os documentos que deve entregar, a comunicação em torno deles e as decisões que impulsionam o trabalho.
Padrões de Projeto
De OIR a TIDP — regras acordadas sobre que informação é necessária e como é trocada, elaboradas com modelos do Document Studio e estruturadas segundo a ISO 19650.
- Áreas ISO 19650 (OIR · AIR · PIR · EIR · BEP · MIDP · TIDP)
- Modelos do Document Studio
- Secções, blocos e variáveis estruturados
- Ligado ao contexto do projeto
Algumas áreas de padrões estão hoje ligadas ao Document Studio; a cobertura de backend continua a ser implementada.
Correspondência
Correio formal do projeto que fica com o projeto, não na caixa de entrada de alguém. Um histórico de tópicos pesquisável, visível para a equipa que tem acesso.
- Caixa de entrada única do projeto para correspondência formal
- Histórico de tópicos pesquisável
- Referências a pastas e tópicos da CDE
- Visibilidade para toda a equipa
A correspondência está em desenvolvimento ativo. Pergunte-nos sobre o cronograma de lançamento.
Reuniões
Agenda, participantes, atas e decisões no contexto do projeto — para que as ações permaneçam rastreáveis após o término da reunião.
- Agendamento com pauta e participantes
- Atas estruturadas com itens de ação
- Monitorização de estado (agendada / realizada / encerrada)
- Integrações opcionais (ex. Fireflies)
Seis funcionalidades. Um espaço de trabalho de governação.
Tudo o que um projeto precisa para definir padrões, trocar comunicação formal e realizar reuniões responsáveis.
Modelos do Document Studio
Modelos com secções, blocos e variáveis, crie documentos de projeto padronizados a partir de uma única origem.
Áreas de Especificação ISO 19650
Áreas dedicadas para OIR, AIR, PIR, EIR, BEP (conceção/construção), MIDP e TIDP — alinhadas com a nomenclatura ISO 19650.
Correspondência do Projeto
Uma caixa de entrada de projeto para correspondência formal, pesquisável, visível para a equipa, com referências ao CDE e tópicos.
Agenda e participantes da reunião
Agende reuniões com agendas estruturadas e listas de participantes — comece todas as chamadas no mesmo ponto.
Atas e itens de ação
Registe decisões e itens de ação no projeto, com acompanhamento de estado de agendado a concluído.
Registo de auditoria com âmbito de projeto
Padrões, correspondência e reuniões, tudo no projeto — visível para a equipa com acesso.
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