Gobernanza donde vive el proyecto.
Estándares, documentos y comunicación en un solo lugar; no dispersos en bandejas de entrada, unidades compartidas y notas personales.
El dolor diario de la gobernanza del proyecto — desaparecido.
La gestión reemplaza las bandejas de entrada dispersas, las unidades compartidas y las decisiones de "boca a boca" con un único espacio de trabajo para estándares, correo y reuniones.
- ✕BEP / EIR / MIDP como archivos sueltos y adjuntos de correos electrónicosLos estándares del proyecto "flotan" entre unidades y bandejas de entrada, sin una única fuente autorizada sobre lo que se debe entregar.
- ✕Outlook actuando como el registro de documentos del proyectoLa comunicación formal está enterrada en buzones personales, imposible de transferir o auditar al final de un proyecto.
- ✕Resultados de reuniones perdidos entre calendarios, chats y notas personalesLas decisiones tomadas en la sala nunca llegan al proyecto; las acciones desaparecen antes de convertirse en trabajo.
- ✕Ningún rastro compartido para cartas formales y correo del proyectoNotificaciones, RFI y cartas de estilo de transmisión sin hilo, sin referencias y sin visibilidad para todo el equipo.
- ✕Los nuevos miembros del equipo no pueden ver la correspondencia históricaLa incorporación significa pedir a los colegas que reenvíen correos electrónicos antiguos — el contexto está bloqueado dentro de los buzones individuales.
- ✕Decisiones sin responsables — acciones nunca cerradasActas de reunión en Word sin enlace a tareas, sin estado, sin fechas de vencimiento — todo depende de que alguien lo recuerde.
Un módulo. Estándares, correo y reuniones.
Gobernanza para proyectos BIM: los documentos que debes entregar, la comunicación que los rodea y las decisiones que impulsan el trabajo.
Estándares de proyecto
Desde OIR hasta TIDP — reglas acordadas sobre qué información se necesita y cómo se intercambia, elaboradas con plantillas de Document Studio y estructuradas según ISO 19650.
- Áreas ISO 19650 (OIR · AIR · PIR · EIR · BEP · MIDP · TIDP)
- Plantillas de Document Studio
- Secciones, bloques y variables estructuradas
- Vinculado al contexto del proyecto
Algunas áreas de estándares están conectadas a Document Studio hoy; la cobertura del backend sigue lanzándose.
Correspondencia
Correo formal del proyecto que se mantiene con el proyecto, no en la bandeja de entrada de alguien. Un historial de hilos de conversación con opción de búsqueda, visible para el equipo con acceso.
- Bandeja de entrada única para correo formal del proyecto
- Historial de hilos con opción de búsqueda
- Referencias a carpetas y temas de CDE
- Visibilidad para todo el equipo
La correspondencia está en desarrollo activo; pregúntenos sobre el cronograma de lanzamiento.
Reuniones
Agenda, asistentes, actas y decisiones en el contexto del proyecto, para que las acciones sean rastreables después de que termine la llamada.
- Programación con agenda y asistentes
- Actas estructuradas con elementos de acción
- Seguimiento de estados (programada / en espera / cerrada)
- Integraciones opcionales (ej. Fireflies)
Seis funciones. Un espacio de trabajo de gobernanza.
Todo lo que un proyecto necesita para definir estándares, intercambiar comunicaciones formales y realizar reuniones con rendición de cuentas.
Plantillas de Document Studio
Plantillas con secciones, bloques y variables: cree documentos de proyecto estandarizados desde una única fuente.
Áreas de especificación ISO 19650
Áreas dedicadas para OIR, AIR, PIR, EIR, BEP (diseño/construcción), MIDP y TIDP, alineadas con la nomenclatura ISO 19650.
Correspondencia del proyecto
Una bandeja de entrada de proyecto para correo formal: con posibilidad de búsqueda, visible para el equipo, con referencias a la CDE y a temas.
Agenda y Asistentes a la Reunión
Programe reuniones con agendas estructuradas y listas de asistentes. Empiece cada llamada con la misma información.
Actas y Puntos de Acción
Registre las decisiones y los puntos de acción en el proyecto, con seguimiento del estado, desde programados hasta cerrados.
Rastreo de Auditoría de Proyecto
Los estándares, la correspondencia y las reuniones se mantienen en el proyecto, visibles para el equipo que tiene acceso.
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